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EN TrEE Management Company
Travel & Event Experts
TrEE bietet Lösungen im globalen Reise- und Eventmanagement.
Mit mehr als fünfzehn Jahren Erfahrung im globalen Reise- und Eventmanagement ist TrEE ein zuverlässiger und verlässlicher Partner bei der Planung und Durchführung aller Arten von Reisearrangements und Eventprojekten.
Von Tagesevents bis hin zur Betreuung von kompletten und mehrwöchigen Reise- und Eventprojekten – Kundenintern oder im Rahmen globaler Großveranstaltungen:
Das Finden von Lösungen – zeiteffizient und basierend auf kundenspezifischer Bedürfnissen, Anforderungen und Budgets – ist unser größter Ansporn und wir sind bereit, auch für Ihre Gruppe(n) die perfekte und maßgeschneiderte Lösung zu bieten.
Unsere Hauptdienstleistungen
Beratungsdienstleistungen und Projektmanagement
Unsere Reise- und Eventexperten stehen Ihnen mit individueller und persönlicher Beratung zur Seite, um sicherzustellen, dass Ihre Projekte reibungslos und effizient verlaufen.
Entwicklung kundenspezifischer Reiselogistik-Lösungen:
Jedes Projekt ist einzigartig und voller Besonderheiten. Daher arbeitet unser Team eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen und Konzepte zu entwickeln, die genau auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten sind.
Planung und Durchführung Ihres Reise- und Eventmanagement:
Unsere erfahrenen Mitarbeiter übernehmen die Planung und Durchführung Ihres gesamten Reise- und Eventmanagements. Von kleinen Meetings bis zu großen Veranstaltungen – wir sorgen dafür, dass jedes Detail berücksichtigt wird.
Gesamtverwaltung und -kontrolle aller projektbezogenen Elemente:
Wir behalten den Überblick über alle projektbezogenen Gewerke, um eine reibungslose Durchführung zu gewährleisten. Von der Logistik, der Dienstleisterauswahl bis hin zur Budgetkontrolle – wir kümmern uns um alles.
Personalbeschaffung, -auswahl und -verwaltung:
Auch kümmern wir uns um die Personalbeschaffung, -auswahl und -verwaltung, gerade bei großen Projekten, die viel Expertise benötigen. Durch unser Netzwerk und unsere Kontakte in der Reise- und Eventbranche, stellen wir sicher, dass Sie die bestmöglichen Fachleute für Ihr Projekt haben. Wir setzen auf Kompetenz und, Professionalität und die zwischenmenschliche Note, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.
Unterkunftsbeschaffung und -vermittlung
Wir organisieren Unterkünfte für Einzelpersonen sowie Gruppen im Geschäftskundenbereich.
Hotelanalyse, -vorauswahl und -selektion:
Basierend auf Kundenwünschen und Budgets identifizieren wir die perfekte Destination, das passende Hotel und die optimale Location.
Durch Vorbesichtigungen werden Lage, Infrastruktur und Qualität noch einmal detailliert unter die Lupe genommen, um sicherzustellen, dass die ausgewählten Unterkünfte den Standards und Erwartungen entsprechen.
Auch verhandeln wir Verträge zu bestmöglichen und flexiblen Bedingungen, einschließlich Preis und Storno- & Zahlungszielen, mit unseren Dienstleistern.
Kontingentverwaltung und Buchungsmanagement:
Wir kümmern uns um die detaillierte Verwaltung der Zimmerlisten, um einen reibungslosen Ablauf in der Vorbereitung und beim Check-in zu gewährleisten.
Unsere Hotelexperten überwachen die Kommunikation mit Hotels und kontrollieren alle relevanten Aspekte.
Wir kümmern uns um Zusatzdienstleistungen wie u.a. Meetingräume, Massageräume und technische Anforderungen.
Abreisevorbereitung & Nachbereitung:
Unsere Dienstleistungen enden nicht, wenn jeder Teilnehmer angekommen ist.
Wir kümmern uns auch um Kundenbedürfnisse während des Aufenthalts.
Auch sorgen wir für eine reibungslose Abreise und Reise/Event-Nachbereitung.
Event- und Incentive Bausteine
Analyse und Identifikation projektrelevanter Destinationen und Venues:
Mit unserem umfassenden Netzwerk und Branchenwissen identifizieren wir Destinationen und Event-Venues, die genau Ihren Anforderungen entsprechen.
Dabei werden Standorte anhand von Kriterien wie Lage & Erreichbarkeit, lokale Infrastruktur, Qualität der Dienstleister und nicht zuletzt Ihrem Budget bewertet.
Vorbesichtigungen:
Detaillierte Vorbesichtigungen ermöglichen es uns eine ausgeprägte Kenntnis der einzelnen Destinationen, Venues und auch Dienstleistern zu erhalten.
Dies gewährleistet ein profundes Verständnis der einzelnen Orte und Venues, wie die Möglichkeit einer detaillierten Bewertung, die bei der Auswahl der Projektstandorte hilft.
Dabei werden unter anderem Infrastruktur, Qualität und Umgebungen der einzelnen Einrichtungen und deren Eignung für die spezifischen Anforderungen Ihres Events überprüft.
Event- und Incentive Bausteine:
Bei TrEE Management Company verstehen wir die Bedeutung von effektiven Incentive-Programmen für die Förderung von Teamgeist und Motivation.
Unsere maßgeschneiderten Incentive-Bausteine sind darauf ausgerichtet, Ihr Team zu stärken, die Zusammenarbeit zu fördern und gleichzeitig eine positive und motivierende Erfahrung zu schaffen.
TrEE Management Company steht Ihnen zur Seite, um sicherzustellen, dass Ihre Incentive-Programme den gewünschten Effekt erzielen und einen nachhaltigen Eindruck hinterlassen
Dabei berücksichtigen wir die Dynamik Ihrer Gruppe(n), die gewünschten Ergebnisse und Ihre Budgetvorgaben.
Dienstleisterkommunikation, -buchung und -kontrolle:
Wir übernehmen die Kommunikation mit allen Dienstleistern, kümmern uns um das Buchen und sorgen für eine umfassende Kontrolle aller Abläufe.
Unsere Erfahrung im Dienstleistermanagement gewährleistet einen reibungslosen Prozess von der Auswahl bis zur Umsetzung der Event- bzw. Incentive-Aktivitäten.
News & Events
Neuigkeiten & Veranstaltungen:
Bleiben Sie am Puls des Geschehens!
